Base De Connaissances Du Document Écrit De 2012

La première section de résumé de documents

Qu'est - ce que

C'est la Fête de l'Organisation, Documents officiels des organes de l'État, entreprises, institutions, groupes et l'école dans le parti des activités, l'administration, les activités techniques et activités

Une fonction de guidage de documents directement en vigueur.

Cette fonction de guidage comprend les fonctions de commande, le rôle de la loi, l'exécution de l'action et de l'indication, de la publicité, la fonction éducative, de négocier le rôle...

Attendez un peu!

La composition ne laisse pas de politiques et juridiques, doit être conforme aux lignes directrices du parti et du Gouvernement, de droit de la politique et de la législation.

Seulement en augmentant le niveau d'écriture de documents, on peut améliorer la qualité des documents texte, qui jouera un rôle spécial.

Selon le Bureau du Conseil d'État en novembre 1993, publié des organes administratifs de l'État en vertu du traitement des documents, les documents officiels des organes administratifs de l'État actuel de points 12 des 13:: ordres); 2) Proposition de décision; 3; 4; indication de notification l'annonce,; la notification; et bulletin; rapport de l'être; consulter; 10 11 approbation; lettre; 12 minutes.

Selon la publication de mai 1996, Bureau central central du Parti communiste chinois "de l'organe de traitement de documents du Règlement, les documents officiels des organes du parti de mon pays à tous les niveaux en vigueur il y a 14:: la résolution de décisions; 3) indiquant l'avis de notification; 4; 5; La notification; et communiqué; en rapport l'indique, s'il vous plaît, 10 réponse conformément à l'article 12 du Règlement; 11; lettre; 13; 14 minutes.

Ces deux documents sont des documents de base et les organes du Gouvernement, mais également l'entreprise, sociale, tels que l'industrie de base de sélection commune des types de documents officiels.

Bien entendu, certaines autorités spécialisées, telles que des militaires, diplomatiques, économiques, d'autres institutions juridiques, etc. certains documents spéciaux.

Programme de traitement de documents comprend généralement:: dette; 2 points, approuvé le projet de rappels;; 4; 5) d'audit, délivré; le numéro de publication, de classement,; (archivage); le détruire.

Une relation directe et l'écriture est un projet.

Le format et les éléments de la communication

Cela garantirait l 'intégrité, l' exactitude et le caractère procédural de la correspondance, faciliterait son traitement et améliorerait son efficacité.

Les éléments de forme du document comprennent généralement:

I) Services de diffusion (en - tête)

L 'organe qui pmet la communication, c' est - à - dire l 'auteur de la communication, doit en donner le nom complet ou une abréviation normalisée.

Des textes communs peuvent être rédigés par les pairs de gouvernements, les ministères, les administrations supérieures et les administrations infranationales, ainsi que par les différents niveaux de gouvernement, leurs départements et leurs comités permanents, l 'armée, les groupes populaires, les entreprises et les entreprises exerçant des fonctions administratives.

Plusieurs organes devraient être placés en tête de liste.

L 'en - tête est la marque de l' organe d 'envoi.

À l 'heure actuelle, nous utilisons les trois versions suivantes:

Composer les abréviations « document » et « document » en caractères gras et en caractères gras, imprimés en haut de la page d 'accueil du document, communément appelés « grand format ».

Par exemple, « document du Gouvernement populaire de la province du Zhejiang » et « document du Bureau du personnel de la province du Zhejiang ».

Les abréviations abrégées et arrondies, communément appelées « petites plaques », sont simplifiées ou harmonisées par l 'organe d' envoi.

Par exemple, le Gouvernement populaire de la province du Zhejiang (circulaire), "le Conseil municipal de l 'éducation de XX (lettre)".

3, l 'organe d' envoi a été imprimé sous le nom complet de papier de correspondance, en tête de plaque.

Pour ce qui est de la formulation conjointe de plusieurs organes, on pourrait utiliser la version originale de l 'organisme hôte ou celle de tous les organes auteurs conjoints.

Ii) Le numéro de document officiel HT est le numéro séquentiel de chaque document imprimé en plusieurs exemplaires, situé dans le coin supérieur gauche de la tête de plaque et identifié en arabe pour suivre l 'évolution de chaque document.

Les communications confidentielles doivent porter un numéro.

Iii) la hiérarchie secrète de la correspondance est divisée en trois catégories: secret d 'État, secret d' État et secret, définies par l 'organe de tutelle conformément à la loi de la République populaire de Chine sur le secret d' État et à son règlement d 'application, ainsi qu' aux dispositions relatives aux Secrets d 'État et à leur portée, établies par les ministères, comités, bureaux et bureaux centraux et nationaux, et signalées dans le coin gauche de la version sous le numéro officiel.

Son marquage spécifique est "," "" "niveau d 'étanchéité antérieur" *, délai de confidentialité postérieur.

En l 'absence de délai de confidentialité, le secret, le secret et le secret peuvent être établis sur une période de 30, 20 et 10 ans respectivement.

Iv) Degré d 'urgence

Le degré d 'urgence correspond à l' exigence de la rapidité d 'acheminement et de traitement de la correspondance.

La correspondance d 'urgence est divisée en "urgent" et "urgent" et est indiquée sous "niveau secret" dans le coin supérieur gauche de la tête.

Le télégramme indique "urgent" et "urgent".

V) Les numéros d 'identification HT désignent les numéros de code officiels, abréviations et abréviations établis par l' organe auteur.

Les numéros d 'envoi comprennent les lettres de l' organe d 'envoi, l' année de la publication et le numéro de série.

L 'année d' envoi est indiquée entre crochets à six chiffres.

Comme dans le document No 12, publié par le Conseil des affaires d 'État en 1998, publié sous la cote Country offer no 12.

Le numéro d 'envoi est situé au Centre entre la tête de plaque et la ligne rouge, et celui qui est imprimé en papier de correspondance est situé au - dessus du titre à droite.

Les communications conjointes de plusieurs organes ne portent généralement que les cotes de texte de l 'organisme hôte.

Vi) l 'émetteur est différent de la signature.

La signature est une communication qui doit être publiée au nom du chef de secrétariat de l 'organe concerné et qui ne peut être émise qu' avec la signature ou le sceau de signature.

Il y a deux cas dans lesquels l 'auteur de l' émission est le chef de l 'organe qui, après la finalisation du texte, a donné son consentement à la publication du document, et les demandes et les rapports adressés à l' organe supérieur qui doivent indiquer l 'émetteur.

Dans ce dernier cas, le nom de l 'émetteur est situé à droite du numéro de signature "émetteur: + X".

Pour que la correspondance soit symétrique, le numéro de texte doit être déplacé vers la gauche en conséquence.

Les chefs adjoints qui exercent des fonctions importantes ou de grande envergure doivent les signer.

Vii) Titre

Le titre du document est situé au centre de la tête de plaque et est habituellement marqué par une ligne rouge entre la tête de plaque et le titre.

Si une communication n 'a pas de tête de page, le titre est placé au milieu de la ligne rouge sous le nom de l' organe d 'en - tête du papier.

Le titre du document comprend trois parties: le nom de l 'organe d' auteur, le sujet de la communication et la langue.

Par exemple, la décision du Conseil des affaires d 'État sur le renforcement de la lutte contre les schistosomes, où le « Département d' État » est l 'organe de tutelle, la « Décision » sur le renforcement de la lutte contre les schistosomes et la « Décision » est la langue.

La structure de la préposition est généralement composée de mots qui parlent et expriment le contenu principal.

Lors de l 'établissement du titre de la communication, il convient d' accorder une attention particulière aux points suivants:

Le titre de la communication de gros ou de détail comprend généralement trois parties: le nom de l 'organe de pbordement ou de pbordement, le titre de la communication de gros ou de détail ou la langue dans laquelle elle a été pcrite ou redistribuée.

Par exemple, la circulaire du Conseil des affaires d 'État pmettant le rapport de l' administration foncière nationale sur les excès de pouvoir de certaines administrations locales.

Titre du document pmis et pmettre, doit empêcher l'émergence de chevauchement prépositions et multilingue, tels que "sur" "sur", "notification", "notification".

En même temps, il convient de noter que, en plus des documents avant le règlement et le nom de la livre, le titre d'origine et ne sont pas de titre de livre.

2, des raisons principalement le résumé concis exactement de documents.

Par exemple, des documents normatifs de l'année civile du Gouvernement populaire de la ville pour la formulation de nettoyage doit être abrogée, il y a des dizaines de documents tels que le titre, lorsque ces documents normatifs abrogés toutes les colonnes pour des raisons, il n'est évidemment pas possible, mais uniquement pour écrire un, après le terme « etc. », est trop longue, mais résumer comme "la suppression de certains documents normatifs", il était clair et concis.

3, a écrit le titre, doit être précise et indiquant de langues sélectionnées, ne faites de langues.

Titre 4, disposés de manière symétrique, belle, à l'exception des mots moins d'une ligne de caractères de titre, plus de deux lignes peuvent être disposés en forme de pyramide, peuvent également être disposés uniformément à une forme parallèle en forme de deux ou trois rangées.

Changer de carrière, pas de noms, les noms et les noms spéciaux tels que le nom de l'autorité ou de mots séparés.

5, outre l'utilisation de titre de livre de titres de documents comprend des règles claires, ne sont généralement pas de la ponctuation.

Titre trop longtemps ou intermédiaire pour une pause, utilisation des espaces ou une ligne d'alimentation d'expression.

Par exemple:

Le Conseil d'État sur la revitalisation de l'agriculture de la science et de la technologie

(8) les organes d'alimentation principal

La décision de renforcer le travail de promotion des réalisations de la science et de la technologie

L'autorité de l'organe d'alimentation principal est de l'autre côté de la promulgatrice requis pour gérer des documents ou des réponses.

Au - delà de document orienté directement la question sociale, Documents généraux sont dans le texte intitulé noms avant gauche au - dessous de la grille supérieure d'alimentation principal de l'organe.

Déterminer l'autorité d'alimentation principal devrait:

1, les ministères devraient selon le niveau de gouvernement d'autoriser et de son mandat, sur les gouvernements d'un étage suivant directement le texte.

2, consulter des documents, devrait respecter le principe d'alimentation principal à un organe d'alimentation principal, ne peut pas être longue, sauf circonstances exceptionnelles, ne peut le consulter.

De l'organe de direction par double à consulter, selon le contenu d'alimentation principal doit être indiquée de l'organe, et un organe d'alimentation principal CC, par l'autorité responsable de la réponse.

En plus de questions de leadership tout droit, ne doit pas être envoyé directement à la demande des dirigeants.

3, réponse de demande d'alimentation principal inférieur, peut demander à l'autorité d'origine (unités), des organes (unités), avec une copie.

4, Pfeiffer des documents, des organes d'alimentation principal doit être écrit de normalisation tels que collectivement, pu * * du Gouvernement populaire de la province de documents à l'organe d'alimentation principal écrit que "les municipalités, le comté de gouvernements, de l'administration civile dans toutes les régions, chaque unité" directement sous le Gouvernement de la province.

(9) Le texte

Le texte est le principal, est la partie qui reflète le contenu de documents spécifiques.

Le corps principal de l'organe de levage d'envoyer immédiatement après la ligne deux grilles d'écriture.

(formulation voir ci - dessous)

(10) de l'Annexe

L'annexe est en fonction ou le corps de la matière de documents supplémentaires pour compléter le texte d'instructions ou de fournir des données de référence.

Après l'annexe corps.

(11).

Le joint d'étanchéité est le symbole de l'autorité.

Des documents imprimés, est le certificat de validité de l'accusé de réception par l'autorité des documents officiels.

Le joint d'étanchéité au niveau de l'extrémité inférieure du document signé à droite, pas de pression, le corps de couvercle à monter en un mois.

Joint pour claire et correcte.

Le gabarit de la classe de documents illicites rapportés par un organe des Nations Unies, le cachet est apposé sur la page d'accueil, mais pour indiquer le nom de la personne qui signe émis par l'autorité.

Document envoyé conjointement, appose un cachet.

Les chefs de secrétariat à ce nom, avec la signature de position avant, un couvercle arrière de chapitre.

La partie de fichier, PJ de tête de la version spécifique du fichier n'est pas le cachet de l'autorité d'articles.

C'est avec les documents administratifs pays différents.

(12) absolument...

C'est la date de délivrance de documents, le marquage de corps en bas à droite.

Les Nations Unies écrit de temps afin de les organes dirigeants enfin délivré le temps de délivrance de prévaloir.

Documents officiels de la réunion par la date doit être adopté à la Conférence, et écrire le nom de la Conférence et de la session de fois pour des parenthèses l'annotation de documents comprenant, à titre de dessous.

(13) note [HT] note pour note sur diverses questions dans d'autres documents de désagréments.

Si nécessaire, la terminologie expliquer, ou la plage de lecture de documents permettant de représenter, de l'utilisation de contenu, procédé de marquage à inscrire dans une ligne de deux positions de grille.

Dans laquelle la portée de lecture est l'objet de lecture du Règlement, mais aussi l'application des parenthèses dans six pans, tels que, par exemple, à un niveau général de la province, [] à [] du régiment à County.

(14) les mots "HT] de mots - clés est un thème sur le contenu de ce document par le mot et la spécification de la composition pour l'avenir et de langues, par thème et langues des documents de recherche.

L'élaboration de documents de thésaurus, c'est précisément de faciliter la sélection dans la table, empêcher arbitrairement.

Rapport de la paperasse, doivent être indiqués dans la liste de mot de sujet de documents officiels des autorités dudit règlement.

Les mots d'un document à l'aide d'au moins deux, généralement pas plus de sept.

Par exemple, l'avis concernant les entreprises d'effectuer un travail approfondi de ce document, le mot "entreprise", de "gestion", "efficacité", de "notification" quatre.

Ici aussi, on peut résumer, thème mots doivent être correctement refléter les catégories de contenu de documents officiels et appartenant à la hiérarchie, et de ne pas confondre avec le titre.

(15) Copie de l'organe

L'Autorité pmet une copie de travailleurs migrants: Bien que non hôte, mais il convient de les organes de comprendre le contenu de documents officiels.

Copie le nom de l'Autorité devrait être écrit "dans le mot" égale à deux documents de queue de fines lignes parallèles.

(16) de l'autorité et le temps

Publié pour le secteur de l'organe, Bureau promulgatrice; la date de publication, généralement un temps d'impression, placé sous l'autorité de la ligne CC fine.

éléments de format des documents officiels ci - dessus dans un document à selon le règlement, de rationaliser et de gravité comme documents officiels.

Avec la réalisation progressive de bureautique, d'éléments et de formatage de plus en plus des normes strictes, également ajouter certains formats de ses éléments constitutifs.

Trois, procédé d'écriture de documents texte

La rédaction de documents de texte doivent satisfaire aux exigences suivantes:

(A) respectent les lois, règlements, règles, conformes aux lignes directrices du parti et de l'État, politiques et dispositions pertinentes.

Comme proposé dans le cadre de la nouvelle politique, il est possible, et l'autre de papier pour illustrer.

(2) en effet, claire, cohérente, structurée, un texte concis, bien écrit, de signes de ponctuation précise, la longueur des brèves.

(3) Les noms, les noms, numéros, citation précise.

Le temps devrait écrire la date spécifiques, tels que "en 1994" ne peut pas être écrit "94 ans".

(IV) numérique d'un document, en insistant sur le même document de maintenir le principe de l'utilisation cohérente numérique, à l'exception de temps, une partie de la structure hiérarchique des nombres écrits et des mots, des phrases, des phrases, abréviations, dans une rhétorique déclaration comme des caractères numériques doivent être utilisées, l'Utilisation de chiffres arabes.

(5) La structure hiérarchique des nombres, suivie de la "une", "(i)", "1", "(1) ».

(6) dans les documents officiels doivent utiliser l'unité de métrologie légale de l'État.

(7) Les références de documents officiels, il convient tout d'abord d'après le numéro de titre, déclenché et la parenthèse.

(8) Le terme précis, norm.

L'utilisation de l'abréviation, général devrait d'abord avec le nom complet, et indiquer ci - après.

(9) la demande doit être un texte d'un document, ne doit pas être entraînées dans le rapport demande d'instruction.

Documents texte écrit il y a deux: la première, par l'intermédiaire de la narration, qui montrent que l'objectif.

L'article de liaison montante, le document texte, wensan descendante parallèles.

Peu importe ce que c'est un document texte, est généralement divisée de narration, raisonnement, objectif (ou des conclusions) de trois aspects à écrire.

On est faits, le raisonnement est de dire la vérité, objectif (ou des conclusions) à quelque chose de demander à l'autre, ou conclusions sur une question.

à travers le raisonnement devrait, montre que l'objectif.

En particulier:

(A) à l'organe supérieur de la demande de document écrit, le premier exposé de la situation, de parler de leur propre point de vue, la dernière demande, s'il vous plaît, supérieur à l'autorité chargée de l'homologation.

(II) un document écrit déclaratif, généralement de la première déclaration, d'écrire des pratiques, enfin, les organes de direction ou de demander plus à la prochaine étape de pratiques de donner des instructions.

(III) des documents aux autorités de qualité de l'écriture de négocier, souvent en premier parce que quelque chose, sur la base de ce règlement, et, enfin, pour contribuer à résoudre le problème.

(IV) des documents à la partie inférieure de l'autorité qui a délivré l'indicatif, est habituellement avant d'écrire sur ce cas, parler de comment résoudre, enfin, des mesures spécifiques pour la mise en œuvre de la demande d'exécution de niveau inférieur.

(5) pour écrire (réponse de réponses sur les documents officiels des instructions), généralement selon les questions de communication requis de résoudre, à nouveau un avis indiquant audit demande enfin en réponse inférieurs.

Par l'intermédiaire de narration, de raisonnement pour indiquer que l'objectif est de l'enquête approfondie, de maîtriser la situation, de l'analyse, de la recherche, de sorte que des raisons suffisantes, d'un point de vue correcte de l'objectif, en tenant compte à la fois des besoins réels, en tenant compte de la possibilité.

Par conséquent, le matériau doit être fiable, aucun argument irréfutable, qui sont conformes aux politiques, directives et ciblés, à la recherche de la vérité.

Ainsi, le but est clair et précis.

Deuxièmement, l'expression de texte simple, précise, claire.

Bref, concis et clair.

Sauf les rapports de synthèse, d'adopter un texte de quelque chose.

Lors de l'écriture, de manière répétée et sérieusement de compression de caractères, d'éliminer éventuellement des mots vides de sens.

Plus de documents officiels doivent également être "direct".

Dans le même temps, les documents que l'article sur claire des exigences plus strictes.

C'est la terminologie en écriture pour le principe, s'efforcer de populaire, l'illustration.

Chinois simplifié à interdire l'utilisation de séduire.

Sa langue doit être conforme aux règles de la grammaire, mais également à l'utilisation correcte de la ponctuation.

Exacte, précise et pertinente.

Les documents doivent être conformes aux principes de la précision, l'utilisation de concepts, de juger et de raisonnement à logique.

L'exactitude de l'expression à la fois l'attention sur le contenu, et également de ne pas négliger la forme de précision.

Du contenu et de la forme de la structure, à des phrases de mots, et des thèmes très équilibrée et uniforme.

Claire, c'est - à - dire des documents de présentation et d'autres articles sont tout aussi importants.

Tout le long des documents devrait aller droit au but, tout d'abord, l'essentiel, c'est - à - dire au début, avec un texte très brièvement, la description de l'objet ou le texte de conclusions (de journalisme appelé "pistes", c'est - à - dire les ancêtres chinois "pratiquement vertical pour Habitat, mais un avertissement"), évoquant les note de lecture, de sorte que dans la tête de lecture sont d'abord un concept général, doit continuer à regarder.

Ensuite, les explications nécessaires.

Secrétaire général des documents est divisé en plusieurs segments, chaque 段亦应 pour ce procédé.

Lorsqu'un document à plusieurs couches de sens ou plusieurs exigences, il convient de noter que le niveau de hiérarchie, de distinguer, pour le nombre de mots indiqués aux paragraphes et de projets.

De sorte que la radiation de documents texte et organisé.

L'écriture de la seconde section et de la lettre de notification

Un, la notification par écrit

La notification est la fréquence d'utilisation d'un langage plus haut dans des documents officiels, sont généralement de liaison descendante de la communication.

Documents officiels qui s'applique à l'autorité inférieur avant, la pmission de documents officiels et les autorités supérieures ne sont pas sous l'Autorité; la libération de règlements; obligation de communiquer avec les autorités de niveau inférieur et les unités nécessitant connus ou mis en œuvre conjointement; cadres de nomination et de recrutement.

(A) La notification des catégories

Selon la fonction, la notification peut être divisé en des catégories suivantes:

1, la publication des avis

(1) La notification de corps inférieur approuvé pour la rotation de la communication du rapport de l'organe supérieur de l'avis, etc., pour informer les départements concernés avant inférieur d'exécution.

Exemple: "notification" * * du Gouvernement populaire de la municipalité, approuvé le logement de la tête d'un groupe de travail sur la résolution des problèmes de logement sur les ménages, de l'avis du Bureau de gestion des terres avant de pays du Conseil sur le gouvernement local ultra vires Grant du rapport de situation.

2) La notification de repmission sur l'organe supérieur, ne sont pas l'autorité d'appartenance de la communication, l'autorité notifie à pmettre aux unités d'exécution inférieur.

Exemple: le Bureau * * du Gouvernement populaire de la province de pmettre le Bureau du Conseil d'État sur la question lors de la réception du tabac et de la notification n'est pas placé dans la pmission; le Ministère de la construction du Ministère des finances du prix du Bureau de pays sur la publication de charges administratives et de Normes de gestion centrale du projet de système de notification ".

La publication de la publication des avis de l'organe de formuler toutes sortes de règles et d'autres matériaux, de produire des effets de l'administration directe.

Par exemple, le Bureau du Conseil d'État sur la libération des organes administratifs de l'État (le traitement des documents "notification".

2, un avis de notification

Pour les unités de communication, secteur, Xiao Yu, d'informer les questions ou les conditions pertinentes.

La nomination ou le recrutement de cadres, tels que la création d'un mécanisme de réglage, d'activer ou de remplacement ou de sceau, la migration de lieu de travail, et ainsi de suite.

Par exemple, l'avis concernant des postes de * * * et quatre autres camarades de nomination, de l'avis du Bureau du Conseil sur la création d'un bureau de les corriger l'industrie du Conseil d'État; "notification" le Bureau du Conseil d'État sur la suspension de la mise en œuvre de l'heure d'été.

3, une notification

(1) La notification de certaines questions spécifiques sont disposés sur l'organe supérieur à un niveau inférieur de l'organe de tâche, de plan de travail et de la demande.

Exemple: "notification" pour effectuer des travaux de nettoyage de triangle de la dette sur tout le territoire de l'État.

2) La notification aux autorités supérieures sur des questions spécifiques à exiger des organes d'exécution des dispositions claires, afin de suivre la mise en œuvre.

Par exemple, l'avis du Ministère de l'éducation du Ministère des finances sur la vie de traitement varie lors d'études de troisième cycle.

La notification d'une session d'informer l'autorité ou les autorités de convoquer une réunion des participants, et à la demande, de sorte que ce type de notification a informé et agencement de rôle.

Par exemple, un avis sur la convocation de * * Symposium.

(II) La notification écrite

1, titre

En règle générale, les titres des trois grandes catégories de notifications se composent de trois parties: l 'organe d' envoi, l 'objet et la langue.

En fonction du contexte et du contenu, l 'organe d' envoi peut omettre de le faire et modifier la formulation de la "notification" comme "notification préalable", "notification officielle", "notification d 'urgence", etc.

L 'utilisation précise des termes « pbordement », « repmission » et « Publication » dans les notifications de communication, la publication d' instruments statutaires autonomes de l 'Agence et l' introduction des verbes « promulgation » et « Publication » dans les règlements importants.

Le nom de la lettre de recommandation et les points de repère ne sont pas utilisés.

Les mots "concernant" et "notifier" ne doivent pas être répétés.

Organe principal de livraison

Selon le contenu de la notification, certains devraient spécifier le nom de l 'entité à laquelle ils ont été adressés, tandis que d' autres, d 'ordre général, devraient être rédigés sous une forme normalisée.

Bien qu 'il ne s' agisse pas d' un document de diffusion générale, il est possible d 'utiliser la nomenclature normative correspondante pour désigner un nombre relativement élevé d' organes principaux de distribution.

Texte

En règle générale, les raisons, l 'intention ou l' objet de la communication doivent être communiqués avant que l 'avis n' ait été dûment motivé, qu 'il soit donné suite à l' obligation de diligence, de diligence et de délai.

La formulation du texte, à l 'exception d' une brève longueur, a été communiquée à la majorité des Parties sous la forme d 'une clause, c' est - à - dire que les alinéas ont été classés selon des critères logiques, de manière à être clairs et clairs.

En raison de la diversité des notifications, les différences entre les différentes versions du corps du texte, la longueur et la longueur des notifications sont importantes.

Versements à titre gracieux

A la fin du texte, signez le Bureau en bas à droite et cachez le sceau officiel.

Écriture des communications

La lettre est parallèle.

Il s' applique aux échanges de vues, aux questions et aux réponses entre les autorités non subordonnées ou aux demandes d 'autorisation adressées aux autorités compétentes.

Il y a une différence entre la lettre (aller, demander) et la réponse, d 'une part, et la lettre (aller) et la réponse, d' autre part.

Selon la forme et le cahier des charges, la lettre peut être divisée en deux catégories: la correspondance et la correspondance.

La correspondance et la correspondance sont des instruments qui régissent la fonction publique, mais le contenu de la correspondance est souvent plus important et implique l 'exercice du pouvoir, de sorte qu' elle est solennelle et complète.

Les lettres sont rédigées en lettres générales, sans titre, sans cote, sans archivage, mais accompagnées d 'un sceau officiel.

I) catégories de communications

Ce matériel pédagogique se réfère spécifiquement à la classification des lettres officielles.

Communication

Les lettres de négociation sont utilisées pour la négociation entre les unités, les autorités, les contacts et la Commission d 'une question.

Exemple: lettre de l 'école XX relative à la négociation de l' emploi des camarades X X; lettre du Tribunal populaire du canton XX relative à l 'examen des litiges relatifs au patrimoine X X.

Les lettres de questions et de réponses sont utilisées pour poser des questions ou répondre à des questions entre unités ou autorités.

Par exemple: lettre de la Commission provinciale de la science et de la technologie de XX demandant des renseignements sur la suite donnée aux réunions de travail sur la science et la technologie dans toute la province; réponse du Bureau du Conseil des affaires d 'État au Bureau du Gouvernement populaire de la province du Hubei sur des questions telles que La suspension de l' emblème national.

Communications

Les informations pertinentes (questions, opinions, circonstances, etc.) sont communiquées de leur propre initiative.

Lettre de l 'Académie des sciences de Chine sur les résultats complémentaires des membres du Ministère.

Lettre d 'envoi

Les demandes d 'approbation adressées aux autorités compétentes sont accompagnées d' une lettre d 'approbation.

Le terme "autorité compétente" désigne ici une autorité opérationnelle qui n 'a pas de lien administratif de rattachement avec l' autorité émettrice et qui demande l 'approbation uniquement pour les questions opérationnelles.

Par exemple, la lettre du Journal × × × × X concernant la demande d 'autorisation de publicité.

Ii) forme de la lettre

Titre

Le titre général de la lettre se compose de trois secteurs: l 'organe d' envoi, le sujet et la langue.

Les organismes auteurs peuvent généralement être omis au cas par cas.

Les communications peuvent être rédigées dans la langue dans laquelle elles sont envoyées, qu 'il s' agisse d' une lettre de contact ou d 'une lettre de demande d' autorisation, mais elles doivent également être accompagnées d 'une lettre « publique ».

Les lettres qui ont un caractère de réponse doivent porter la mention « lettre de réponse ».

Organe principal de livraison

Nom complet ou simplifié de l 'organe d' écriture en haut

L 'organe principal de réception de la réponse est l' unité de communication.

Texte

Les communications initiales devraient commencer par une brève description de l 'origine ou de l' objet de la communication; les réponses devraient commencer par une référence à la date, à la cote ou au titre de la communication, etc.

L 'objet de la communication est d' indiquer les principales questions à traiter, à poser des questions, à communiquer et à demander des renseignements, et de fournir des réponses précises et précises sur le contenu de la communication.

Que ce soit dans la lettre ou dans les sujets de réponse, il faut que la lettre soit claire, ciblée et unique.

Les communications se terminent généralement par les mots "cette communication spécifique", "Veuillez répondre"; les réponses se terminent par les mots "Cette réponse", "la réponse ci - après".

La fin devrait être rédigée en fonction du contenu et des exigences.

En bas à droite de la signature et le sceau officiel.

En plus d 'une lettre, le texte demande également à la langue, selon le contenu, l' orientation du texte, et ainsi de suite maîtriser les termes et l 'identité, faire plus d' usage de la langue a, à la fois chaleureux, sincère et pragmatique.

Section III rédaction des rapports et des requêtes

I. PRÉPARATION du rapport

Le rapport S' applique à l 'établissement de rapports à l' intention de l 'organe de tutelle, à la prise en compte de la situation, à la formulation d' observations ou de recommandations et à la réponse aux questions de l 'organe de tutelle.

I) catégories de rapports

Présentation des rapports

Il s' agit d 'un rapport d' activité qui rend compte directement aux organes supérieurs.

On peut distinguer les rapports de synthèse des rapports thématiques en fonction de leur contenu et de leur nature.

• Les rapports de synthèse sont des rapports d 'ensemble qui rendent compte à leurs supérieurs de l' ensemble des travaux ou de plusieurs aspects de l 'activité de l' unité au cours d 'une période donnée, et qui sont souvent caractérisés par un seul volume de travail.

Exemple: rapport sur l 'exécution du plan quinquennal de la ville de XX.

Les rapports thématiques, qui rendent compte d 'un travail, d' une question ou d 'un aspect à un supérieur, sont souvent ponctuels et rapides.

Exemple: rapport sur les arrangements du marché pour la fête du printemps du nouvel an.

Présentation des rapports

Il s' agit d 'un rapport d' activité, d 'observations, de recommandations et d' une demande de pmission du rapport au département ou à la région concerné.

Exemple: rapport du Ministère des forêts sur le renforcement de la gestion de la conservation de la faune et de la flore sauvages.

Rapport de RÉPONSE

Il s' agit d 'un rapport qui répond à une demande de renseignements émanant d' un supérieur hiérarchique ou rend compte des résultats obtenus.

Les rapports sur les réponses sont souvent des réponses à des questions importantes, et il suffit de répondre par lettre aux questions d 'ordre général.

Exemple: le rapport sur la supériorité de l 'Armée de résistance du Seigneur de l' administration civile de la municipalité de XX est un rapport de réponse sur les activités spécifiques menées avant les fêtes de la construction de l 'Armée de résistance du Seigneur.

Ii) Présentation du rapport

Titre

Les titres des rapports se composent généralement de sujets et de langues.

Organe principal de livraison

L 'organe principal qui pmet les rapports est l' organe qui en relève directement.

Texte

Le texte comprend trois parties: la raison d 'être du rapport, la question de l' établissement des rapports et la fin du rapport.

C) le contenu du rapport, c 'est - à - dire le corps du texte, c' est - à - dire les renseignements de base, les mesures et les approches, l 'efficacité et les problèmes, les données d' expérience et les enseignements tirés, les observations et recommandations, les intentions et les hypothèses;

Les rapports d 'orientation contiennent une demande « s' il n' y a pas d 'inconvénient à ce que le rapport susmentionné soit pmis à tous les départements pour suite à donner ».

Versements à titre gracieux

A la fin du texte, un sceau officiel est apposé à la signature en bas à droite.

Écriture des requêtes

S' appliquer à la demande d 'instructions, d' approbation à un supérieur.

I) catégories de demandes

Demande d 'instructions

Il s' agit de demandes d 'instructions de politique générale qui ne sont pas bien comprises, de directives, de règles, de règlements, d' instructions, etc., de questions importantes qui se posent dans le cadre du travail ou de questions nouvelles qui ne peuvent être réglées sur la base de dispositions antérieures, de désaccords entre organes parallèles au sujet d 'un travail donné et de la nécessité d' adresser une décision à la même autorité supérieure.

Exemple: demande de détermination du niveau administratif de l 'Université municipale de XX.

Demandes d 'approbation

Il s' agit là d 'une demande d' approbation de la part d 'un supérieur hiérarchique lorsque les organes subalternes (économie, préparation, matériel, personnel, etc.) ne sont pas en mesure de prendre une décision ou de se prononcer sur une question relevant de leur compétence et que, pour des raisons particulières, Ils ne sont pas en mesure d' appliquer les dispositions uniformes.

Exemple: demande de financement pour un projet de construction X.

Ii) mode de présentation des demandes

Titre

Le titre de la requête se compose généralement de deux parties: l 'objet et la langue.

Organe principal de livraison

Il s' agit de l 'organe qui relève directement de l' organe auteur de la communication et ne peut être consulté que par le chef de l 'organe supérieur.

Dans le cas d 'une demande adressée à une autorité supérieure par une autorité double, l' organe principal de pmission et l 'organe de copie doivent être désignés et l' organe principal de pmission est responsable de la réponse.

Les demandes doivent être classées en fonction de leur affiliation et ne doivent pas dépasser le cadre hiérarchique, et si des circonstances exceptionnelles l 'exigent, elles doivent être pmises simultanément à l' organe supérieur auquel elles ont été soumises.

Texte

Le corps de la demande comprend généralement trois parties: l 'origine de la demande, l' objet de la demande et la fin de la demande.

Les motifs de la demande sont généralement précisés dans l 'énoncé de l' objet et de la raison d 'être de la demande et soulignent qu' elle doit servir de base à la présentation de l 'objet de la demande; elle est au cœur de la demande et exige une précision claire et précise, ainsi qu' une objectivité et une faisabilité compatibles avec la politique, la réglementation et la pratique; la fin de la demande est habituellement employée dans des expressions telles que « ici, vous désirez recevoir des critiques », « ci - dessus, s' il vous plaît d 'approuver ».

Versements à titre gracieux

A la fin du texte, un sceau officiel est apposé à la signature en bas à droite.

Iii) Comparaison des rapports et des demandes

Le même point: les deux font partie du texte ci - dessus.

Afin d 'inciter les cadres à tous les niveaux à s' acquitter de leurs responsabilités et à assumer pleinement la responsabilité de la rédaction des rapports, il convient d' indiquer sur la page d 'accueil les auteurs de ces rapports.

En règle générale, les titres des rapports et des demandes peuvent être omis.

Différence: le rapport est un document descriptif qui, de par sa nature et son objet, a pour objet de rendre compte du travail, de rendre compte, de formuler des observations et des recommandations, de répondre à des questions, etc., et n 'exige donc pas de réponse de la part de l' autorité supérieure.

Les organes supérieurs sont traités différemment selon le principe selon lequel ils ne sont critiqués que s' ils le jugent nécessaire, et qu 'ils ne devraient pas être consultés, qu' ils y consentent ou non.

La longueur des documents est variable, mais il est évident que les rapports sont plus volumineux et plus longs, comme les rapports de synthèse, et que les demandes d 'information sont strictement limitées.

Les rapports sont disponibles avant, pendant et après la rédaction; les demandes doivent être précédées d 'une lettre.