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仕事の計画を書く方法

2012/3/7 15:50:00 76

仕事の計画、執筆、公文書

一、なぜ作業計画を書くのか:


1、計画は仕事の効率を高める有効な手段である。仕事には2つの形式があります:1、消極的な仕事(消火式の仕事:災害と誤りが発生してからすぐに処理する)2、積極的な仕事(防火式の仕事:災害と誤りを予見し、早めに計画し、誤りを解消する)仕事計画を書くことは実際には私たち自身の仕事の棚卸しです。自分をはっきりさせ、はっきりさせる。計画は私たちが積極的な仕事に向かう出発点です。


2、計画能力は各級幹部の管理レベルの体現である。個人の発展には長期的な職業計画が必要であり、成長し続け、人員が増え続けている企業や組織にとって、計画は特に差し迫っているように見える。エンタープライズ子供の頃は、計画を書かなくてもよかった。企業の問題は多くないので、コミュニケーションと協調も簡単で、少数のリーダーだけで発見された問題を解決することができます。しかし、企業が大きくなって、人員が多くなって、部門が多くなって、問題も多くなって、コミュニケーションも更に困難になって、指導の精力もこの時有限に見えます。計画の重要性が現れた。3、通過作業計画受動的になることなどは自動自発的になること(個人駆動―システム駆動)


二、どのように仕事の計画を書くか:どのようにして良い仕事をすることができますか?当時の会議でのみんなの発言とその後の話をまとめるには、主に仕事の計画を書くための4つの要素が必要でした。作業計画の4つの要素:(1)作業内容(何をするか:WHAT)(2)仕事のやり方(どうするか:HOW)(3)仕事の分業(誰がやるか:WHO)(4)仕事の進度(何が終わるか:WHEN)


三、どのように仕事の計画が実行されることを保証するか:仕事の計画が作成され、目的は実行することである。実行は一般的に考えられている「私の案はすでに出てきて、実行は実行者のことです。問題が発生したのも実行者自身のレベルの問題です」ではありません。実行力がない、または実行できないことは、プログラムとは実際には大きな関係があります。最初に、私たちは現実の状況を理解せず、十分な調査と理解をしていませんでした。では、この案は先天的にその後の実行に隠れた危険をはらんでいる。同じように、私たちの計画が本当に実行されるかどうかは、実行者だけの問題ではなく、計画を書く人の問題でもあります。また、作業計画は調整できるはずです。作業計画の実行が私たちの目的から逸脱したり、背いたりした場合は、計画のために計画することはできないように調整する必要があります。最後に、改訂された作業計画には、企業リーダーの監査と署名が必要であり、追跡実行と検査を担当しています。

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